In ấn hình ảnh trực tiếp từ Iphone, Ipad, Ipod bằng máy in OKI
Bạn là người thường xuyên thích chụp ảnh và vì vậy chiếc điện thoại hay tablet luôn đi bên mình được tận dụng triệt để để lưu giữ những khoảnh khắc quý giá như lễ tốt nghiệp, hay buổi hẹn đầu tiên hoặc đơn giản là những lúc hứng chí "tự sướng”...
Tuy nhiên khi cần in nhanh các tấm ảnh mới chụp từ chiếc điện thoại Iphone 5, hay Ipad mini mà nếu phải loay hoay kết nối điện thoại với máy tính cài đặt iTunes, chép file cần in vào rồi mới dùng máy tính in ra thì thật là bất tiện.
In ấn hình ảnh trực tiếp từ Iphone, Ipad, Ipod bằng máy in OKI
Bạn là người thường xuyên thích chụp ảnh và vì vậy chiếc điện thoại hay tablet luôn đi bên mình được tận dụng triệt để để lưu giữ những khoảnh khắc quý giá như lễ tốt nghiệp, hay buổi hẹn đầu tiên hoặc đơn giản là những lúc hứng chí "tự sướng”...
Tuy nhiên khi cần in nhanh các tấm ảnh mới chụp từ chiếc điện thoại Iphone 5, hay Ipad mini mà nếu phải loay hoay kết nối điện thoại với máy tính cài đặt iTunes, chép file cần in vào rồi mới dùng máy tính in ra thì thật là bất tiện.

Liệu có giải pháp in file trực tiếp từ Iphone hay Ipad như trên máy tính không?

In ấn trực tiếp từ Iphone, Ipad, Ipod? Chuyện nhỏ đối với bạn, nếu bạn đang là người sở hữu máy in OKI ngôn ngữ in PCL như C321dnC610nMC362dnB431dnMB491dn, v.v.. và đã có hệ thống mạng wifi tại gia đình hoặc văn phòng của bạn.
 

Cách in ấn trực tiếp từ Tablet, Smartphone bằng máy in OKI?

Bạn hãy làm theo các bước đơn giản như sau:
Bước 1: Kết nối máy in OKI vào mạng sẵn có qua switch hoặc cắm vào wifi router qua cổng mạng.

 
Cách in ấn trực tiếp từ Tablet, Smartphone bằng máy in OKI
 
Bước 2: Dùng Iphone hoặc Ipad truy cập AppsStore tải chương trình ePrint (của hãng Microtech) và chọn cài đặt nó (bản miễn phí bị giới hạn tính năng còn bản có phí giá 2.99$).
 
ePrint cho phép người dùng in file hình từ Gallery, in nhanh email, in trang web, thông tin danh bạ…
 
Bước 3: Để bắt đầu sử dụng chương trình, trước hết chúng ta cần cài đặt máy in : chọn mục Add a printer, màn hình tiếp theo, lại chọn Add a printer.
Cài đặt máy in để in bằng chương trình ePrint trên Iphone, Ipad
Phần mềm sẽ tự động quét và thể hiện các máy in trên mạng. Chúng ta thấy tất cả các máy in OKI đều đã được nhận diện bởi ePrint, chọn máy in cần in và nhấn nút add. Máy in này sẽ nằm trong danh sách các máy in sẵn sàng để in.
Cài đặt máy in OKI để Iphone, Ipad có thể in trực tiếp bằng chương trình ePrint
 
Bước 4: Quay trở lại màn hình hình chính, ta cần chọn 1 nội dung in trong số các mục in website, in danh bạ, in hình trong gallery, in email.. Sau khi chọn nội dung cần in, bấm Print settings (phía trên bên phải màn hình)
Chương trình ePrint, phần Print settings để giúp Iphone, Ipad in trực tiếp bằng máy in OKI

Tại màn hình Print settings, ta có thể tuỳ chỉnh tính năng máy in bao gồm: 
  • Color: Chế độ in màu (ON) hay trắng đen (OFF) – tuỳ chọn này sẽ ẩn đi với máy in trắng đen.
  • Sepia: In bằng tone màu Sepia (nâu đỏ) để tạo hiệu ứng cho bản in.
  • Duplex: Chế độ in 2 mặt
  • A4, A5, letter, A3...: chọn lựa khổ giấy in
  • Chế độ in tràn trang (full page) / tất cả trang ghép lại trong 1 bản in (index) / 2 trang trên 1 bản in (2-up) / đóng khung viền cho hình cần in ...
  • port. (portrait) : Để chế độ in tài liệu đứng / land.(lanscape) để in nằm ngang.
Sau khi cấu hình xong bạn chỉ việc nhấn nút Print (phía trên bên phải màn hình) và nhanh chóng có được bức ảnh đẹp, bóng bẩy nhờ công nghệ mực chất lượng cao từ OKI để chia sẻ với bạn bè, người thân.
 
Như vậy, máy in OKI cho phép người dùng nhanh chóng in ra các bức ảnh đẹp mắt, những khoảnh khắc vô giá với chất lượng cao và cực kỳ tiện lợi trực tiếp từ Ipad, Iphone, Ipod touch. Với những một trải nghiệm sản phẩm hoàn toàn khác mà ít có sản phẩm nào có thể mang lại, OKI xứng đáng là một nhãn hiệu máy in đầu tiên được nghĩ đến khi bạn muốn mua một chiếc máy in cho gia đình và văn phòng của mình. 
Bạn có thể tham khảo thêm về các loại máy in laser màu công nghệ LED của OKI hoặc cách nối mạng wifi cho máy in OKI
Tạ Quốc Thoại
Nạp mực máy in laser màu OKI C310dn C330dn C301dn C321dn

Bạn có thể tham khảo video clip hướng dẫn bên dưới hoặc đến địa chỉ 244B Huỳnh Văn Bánh, Q.Phú Nhuận, TPHCM để chúng tôi hướng dẫn trực tiếp cho bạn.

Nạp mực máy in laser màu OKI C310dn C330dn C301dn C321dn.

Hướng dẫn nạp mực máy in laser màu OKI

Bạn có thể tham khảo video clip bên dưới hoặc đến địa chỉ 244B Huỳnh Văn Bánh, Q.Phú Nhuận, TPHCM để chúng tôi hướng dẫn trực tiếp cho bạn.

Link youtube: http://youtu.be/YKIvUxXivnA

Đây là hướng dẫn bơm mực (đổ mực, nạp mực), thay chip cho các dòng máy in laser màu OKI C301dn, OKI C310dn, OKI C321dn, OKI C330dn, OKI C530dn, OKI MC361dn, OKI MC362dn.
QUẢN LÝ VÀ TỐI ƯU CHI PHÍ IN ẤN VỚI MÁY IN LASER OKI
Với nền kinh tế đang lao dốc, các công ty, tập đoàn lớn nhỏ tìm cách thắt chặt hầu bao – tiết kiệm chi phí doanh nghiệp. In ấn là một hoạt động thường trực của bất kỳ một công ty nào cho dù nhỏ hay lớn phải tiêu tốn tuy nhiên công tác quản lý, theo dõi hoạt động in ấn khó thực hiện và hầu như không được quan tâm. Những hiện tuợng in trùng, in nhầm, in những tài liệu không cần thiết không phải là chuyện hiếm thấy mà đôi khi lại trở thành thói quen xấu đáng phải quan tâm trong nhân viên. Chính vì vậy, giám sát việc in ấn, kiểm soát chi phí in ấn hàng tháng là một công tác cần phải triển khai ngay để thấy rằng hàng tháng doanh nghiệp bạn có thể tiết kiệm một lượng chi phí đáng kể.
     Với nền kinh tế đang lao dốc, các công ty, tập đoàn lớn nhỏ tìm cách thắt chặt hầu bao – tiết kiệm chi phí doanh nghiệp. In ấn là một hoạt động thường trực của bất kỳ một công ty nào cho dù nhỏ hay lớn phải tiêu tốn tuy nhiên công tác quản lý, theo dõi hoạt động in ấn khó thực hiện và hầu như không được quan tâm. Những hiện tuợng in trùng, in nhầm, in những tài liệu không cần thiết không phải là chuyện hiếm thấy mà đôi khi lại trở thành thói quen xấu đáng phải quan tâm trong nhân viên. Chính vì vậy, giám sát việc in ấn, kiểm soát chi phí in ấn hàng tháng là một công tác cần phải triển khai ngay để thấy rằng hàng tháng doanh nghiệp bạn có thể tiết kiệm một lượng chi phí đáng kể.

Làm thế nào để theo dõi chi phí in ấn ?
 
Hầu hết các dòng máy in trên thị trường hiện nay đều không có phần mềm quản lý in ấn đi kèm hoặc hci3 đi kèm các máy in có giá rất đắt, do đó để quản trị in ấn các nhà quản lý phải bỏ chi phí trang bị cho phòng IT hay phải mua “phần mềm quản lý in ấn” như PaperCut Print (giá 415$ - dưới 10 người dùng), Print Manager Plus (395$ - dưới 10 người dùng)…hoặc dùng bản crack thì nguy cơ bị nhiễm Virust, Trojan làm ảnh hưởng đến mạng nội bộ công ty làm ngưng trệ hoạt động mạng, đôi khi còn bị phạt bởi đoàn kiểm tra bản quyền phần mềm.
Như vậy, nhìn vào giá các phần mềm quản lý in ấn thì số tiềndaonh nghiệp bỏ ra không phải nhỏ để khi muốn kiểm soát chi phí in (Giá phần mềm gần như bằng máy in laser màu mới: Canon LBP 7018C - 6,950,000 đ; BROTHER HL3040CN - 6,600,000 đ; HP CP1025 - 5,722,000 đ, OKI C301dn - 5,930,000 đ). Điều này là không hợp lý so với tiêu chí đặt ra từ đầu.
Hiểu được nhu cầu này, OKI là hãng máy in đầu tiên có tặng sẵn phần mềm quản lý in ấn OKI Print Job Accounting (PJA)vào tất cả các dòng máy có in mạng của mình. Phần mềm này, thậm chí đi kèm cả trong một model máy in laser màu giá dưới 6 triệu như OKI C301dn (xem bảng so sánh bên dưới)
 
 OKI 
C301dn
 Ricoh 
C240DN
Brother 
HL-3040CN
Xerox 
CP105b
HP 
CP1025 
 Canon 
LBP7018C
 Giá
 5,390,000đ
 5,995,000đ
5,800,000đ
4,500,000đ
5,040,000đ 
5,399,999đ
In 2 mặt 
 Có sẵn
Có sẵn 
 -
In qua mạng 
 Có sẵn
Có sẵn 
Có sẵn 
Tốc độ in màu
 22 trang/phút
16 trang/phút 
16 trang/phút 
10 trang/phút 
 4 trang/phút
4 trang/phút 
 Bộ nhớ
 64MB
64MB 
32MB 
64MB 
64MB 
16MB 
 Bộ vi xử lý
266Mhz 
220Mhz 
 300Mhz
192Mhz 
 266Mhz
không 
công bố 
 Ngôn ngữ in
GDI 
 GDI
GDI 
GDI 
 GDI
GDI
(CAPT) 
 Khả năng in giấy dày
64-220 gsm 
60-160 gsm  
60-172 gsm  
60-163 gsm  
64-220 gsm  
60-163 gsm  
 Khay giấy
 250 tờ
250 tờ 
250 tờ 
150 tờ 
150 tờ 
150 tờ 
 Khả năng in tối đa
45,000
trang/tháng 
 30,000
trang/tháng
25,000
trang/tháng 
20,000
trang/tháng 
15,000
trang/tháng 
15,000
trang/tháng 
  
Công cụ quản lý in ấn Print Job Accounting: miễn phí nhưng đáng giá hơn có phí !
 
Print Job Accounting là một phần mềm chuyên nghiệp nhưng cực kỳ dễ sử dụng
PM có thể chạy trên các hệ điều hành Windows XP/ Vista/ 7 và cả MAC OSX mà không đòi hỏi một HĐH chuyên dụng như Windows Sever. Hơn nữa giải pháp theo dõi in ấn của OKI được đồng bộ từ trong phần cứng nên cho dù máy chủ (dùng để cài pm quản lý) tắt máy hoặc không đăng nhập vào hệ thống mạng thì việc theo dõi, quản lý máy in vẫn hoạt động. Đây là điểm mà chắc chắn là các phần mềm trị giá hàng trăm $ cũng không có được.

PJA là một phần mềm quản lý tập trung nhưng cực kỳ chi tiết:
Sau 1 lần cài đặt cho “máy chủ”, PJA có thể quản lý nhiều máy in OKI trong công ty.
PJA có thể quản lý từng nhân viên hoặc từng nhóm nhân viên.
           VD : 1 nhân viên hoặc nhóm (phòng Kinh Doanh – Marketing – kế toán):
o   Chỉ được in X tờ/ tháng (Printed Sheets)
o   Chỉ được in X tiền/ tháng (Fees)
o   Chỉ được in trắng đen (Print in Mono)
o   Hoặc tất cả những điều kiện trên.
 
Quản lý chi tiết đến từng mục đích in ấn :
-       Chỉ cho phép mọi người in trắng đen, trừ những người được phép in màu.
PJA còn đi sâu sát đến từng ứng dụng được phép in hoặc chỉ in được trắng đen:
o   Quản lý theo ứng dụng – “Application” (VD Khi In từ trình duyệt web thì bị cấm, ngăn việc in linh tinh từ nhân viên).
o   Hoặc khi lưu tài liệu tập trung : Ta có thể chỉ cho phép in trắng đen, thậm chí cấm in tài liệu đó ra.
o   Cho phép ta phân quyền máy tinh bất kỳ trong công ty.
PJA có sẵn các “bảng giá” về mức phí mực, drum, giấy in cho từng dòng máy (tất nhiên người dùng có thể thay đổi lại nếu chưa chính xác) và dựa trên các “bảng giá” này để tính toán hoàn chỉnh chi phí in cho từng lần in giúp cho việc quản trị chi phí in ấn dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn cũng có thể định ra một mức chi phí cho phép đối với từng thành viên, phòng ban cụ thể và phần mềm sẽ tự tính toán ngược ra số trang in và tự động dừng nhận yêu cầu in từ các thành viên, phòng ban trên khi chi phí này tới hạn.

PJA là công cụ đắc lực trong việc theo dõi và quản lý chi phí in:
PJA có thể ghi nhận lịch sử các yêu cầu in với các thông tin hết sức chi tiết:
-       Thể hiện các thông tin : tên (User), pass (Account ID), in từ ứng dụng nào (Application), Tên máy tinh đc in (Host Name),  địa chỉ IP (Port), Chi phí cho lần in này (Fees)*, Số tờ đã  sử dụng (sheets), Số trang đã được in (pages).
-       Ta còn có thể xem chi tiết lương mực (mỗi màu C M Y K), drum và fuser đã tiêu hao. Biết xem NV in màu hay trắng đen cho tài liệu này.
Tuyệt vời hơn PJA cho phép xuất các thông tin về lịch sử in ấn ra thành file *.csv (xem trên excel) từ đó giúp nhà quản trị có thể dễ dàng lập báo cáo hoặc theo dõi chi phí in ấn với các thông tin thống kê theo thành viên, phòng ban, mục đích in…từ đó đề ra các biện pháp khống chế, giảm chi phí in ấn không hợp lý.
Kết luận
Với những tính năng mạnh mẽ, chuyên nghiệp như trên, Print Job Accounting có lẽ còn xuất sắc hơn nhiều phần mềm quản lý in ấn giá hàng trăm $ khác. Và OKI là hãng máy in có lẽ là duy nhất cho đến hiện nay tặng kèm công cụ quản lý in ấn xuất sắc như Print Job Accounting theo kèm tất cả các máy in của mình. Cùng với các tính năng như giá rẻ, in nhanh, in đẹp, in được nhiều loại giấy thì giờ đây, người tiêu dùng còn một lý do khác để mua máy in laser màu OKI đó chính là phần mềm quản lý in ấn cực kỳ chuyên nghiệp và mạnh mẽ như OKI Print Job Accounting.
Với những ưu thế tuyệt với đó, OKI xứng đáng là chiếc máy in đầu tiên nghĩ đến khi có nhu cầu mua máy in mới và với chính sách đổi cũ lấy mới của OKI tại Việt Nam, bạn hoàn toàn có thể thay thế chiếc máy in cũ kĩ tốn kém ở nhà/văn phòng của bạn với OKI với chi phí hợp lý nhất.
 
Tham khảo thêm các bài viết về máy in OKI : máy in laser màu nào giá rẻ nhất hiện nay ?
Máy in nhanh laser màu khổ A3 OKI C9650n
Máy in nhanh laser màu khổ A3+ OKI C9650n được thiết kế cho nhu cầu in ấn văn phòng với cường độ cao, khả năng đáp ứng mọi nhu cầu in ấn cùng 1 lúc hiệu quả và tiết kiệm hơn với Mực và Drum OPC thay thế, ấn tượng với chất lượng in ấn đỉnh cao – tạo cơ hội cạnh tranh và đầu tư an toàn trong thời điểm khó khăn hiện nay.
Máy in nhanh laser màu khổ A3 OKI C9650n
Máy in nhanh laser màu khổ A3+ OKI C9650n được thiết kế cho nhu cầu in ấn văn phòng với cường độ cao, khả năng đáp ứng mọi nhu cầu in ấn cùng 1 lúc hiệu quả và tiết kiệm hơn với Mực và Drum OPC thay thế, ấn tượng với chất lượng in ấn đỉnh cao – tạo cơ hội cạnh tranh và đầu tư an toàn trong thời điểm khó khăn hiện nay.
  • In cực nhanh.
Tốc độ in màu lên đến 36 trang/phút do OKI C9650n sử dụng nhiều công nghệ tiên tiến như Single Pass và Digital LED với 4 Drum và 4 ống mực nằm ngang, xếp thẳng hàng với nhau Do vậy, với OKI C9650n bạn sẽ loại trừ hoàn toàn kẹt giấy và giảm được rất nhiều thời gian vô nghĩa để chờ đợi các bản in, bạn có thể nhanh chóng tiếp tục công việc của mình và tăng được hiệu suất làm việc và giảm hao tổn điện năng đáng kể - điều tối quan trọng trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt hiện nay.
  • Chất lượng in ấn đỉnh cao – rực rỡ ngay cả trên giấy thường
Máy in nhanh OKI C9650n có khả năng in xuất sắc trên giấy photocopy thông thường, nhờ độ phân giải thật lên tới 1200x 600 dpi, được hỗ trợ bởi công nghệ Multi ProQ 2400 độc quyền có khả năng giả lập đến 32 sắc độ màu trên cùng 1 Pixel điểm ảnh, công nghệ mực in HD chính hãng phủ sáp phản quang giúp bản in của máy OKI C9650n luôn sáng, trong, bóng bẩy mà không bị thấm nước, thời gian bảo quản lâu dài giúp chúng ta tạo ra các bản đẹp, bắt mắt, chuyên nghiệp.
  • Chuẩn màu thiết kế - hỗ trợ in Proof
Máy in nhanh OKI C9650n kết hợp với ngôn ngữ in PCL6 và Postscript 3 cùng 1 loạt công cụ tinh chỉnh màu xuất sắc khác nên hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu in chuyên nghiệp, in đúng màu thiết kế, cùng khả năng cân bằng màu tự động sau 400 trang in làm bản in ở bất cứ thời điểm nào cũng đồng nhất như ban đầu, điều này quan trọng như việc giữ gìn chữ tín của các nhà in đối với các đối tác lâu năm của mình.
  • Khả năng in giấy dày vượt trội – linh hoạt về giấy
Sở hữu dàn cơ bền bỉ và cứng cáp, bộ xử lý mạnh mẽ; hỗ trợ khay giấy đa chức năng nên OKI C9650n có thể "nhai” giúp bạn nhưng loại giấy tưởng chừng như "bất khả thi” như: giấy dày "khủng” lên đến 300 gsm (thường chỉ có trên những dòng máy in KTS cao cấp, giá vài trăm triệu hoặc lên tới hàng tỷ đồng), giấy có gân mỏng, giấy Mỹ thuật, decal giấy, bì thư gấp, giấy in card Visit, hóa đơn tự in trên giấy Carbon less theo nghị định 51, tem bảo hành, decal vỡ và cả banner dài đến 1,2m nhằm phục vụ cho việc in aphich quảng cáo, poster cổ động sáng tạo hoặc in hình Panorama khổ rộng
  • Kết nối mạng mạnh mẽ - Quản lý in ấn chuyên nghiệp 
Máy in OKI C9650n có thể đáp ứng nhu cầu in mạng cho 50 user cùng 1 lúc nhờ card mạng Gigabit tốc độ cao, ngoài ra máy còn sở hữu phần mềm quản trị in Print Control độc quyền giúp các chuyên gia IT có thể dễ dàng phân quyền in (màu hoặc trắng đen), kiểm soát lưu lượng in đến từng user, report tự động hằng tháng trên giao diện web, giúp việc quản lý máy móc và chi phí in ấn trở nên hiệu quả hơn bao giờ hết.
  • Chi phí in hiệu quả - tiết kiệm hơn với Mực và ống Drum OPC thay thế
Máy in nhanh laser màu OKI C9650n đang sở hữu chi phí trang in cạnh tranh (khoảng 1900 VND/trang A4 với mực chính hãng), nay có thêm lựa chọn mực nạp thay thế, với chất lượng in ổn định, không chênh lệch màu sắc nhiều với mực chính hãng mà chi phí chỉ vào khoảng 600 VNĐ/trang A4 (độ phủ mực trung bình 5% mỗi màu bao gồm cả Drum). Do đó sẽ làm tăng tăng năng lực cạnh tranh và rút ngắn thời gian hoàn vốn của bạn lên gấp nhiều lần.
 
Giải pháp in hoá đơn - phiếu xuất kho với OKI
Ngày nay, dường như việc in ấn đã trở thành một nhu cầu tối cần thiết trong bất kỳ hoạt động nào của cơ quan, doanh nghiệp, hay thậm chí là những cơ sở kinh doanh quy mô nhỏ như nhà hàng, quán ăn, quán café, siêu thị. Song song nhu cầu in văn bản và đồ họa vẫn tồn tại nhu cầu in giấy liên cho hầu hết các phiếu thu chi, hóa đơn tính tiền và cả những hóa đơn tài chính, kế toán quan trọng.
Chính vì được chế tạo chuyên dụng dành cho việc in giấy liên, máy in kim không những không bị lãng quên, mà ngày càng được cải tiến để đáp ứng với những nhu cầu mới.
Máy in kim OKI ML1190 plus - Giải pháp in hoá đơn đặc thù.
Ngày nay, dường như việc in ấn đã trở thành một nhu cầu tối cần thiết trong bất kỳ hoạt động nào của cơ quan, doanh nghiệp, hay thậm chí là những cơ sở kinh doanh quy mô nhỏ như nhà hàng, quán ăn, quán café, siêu thị. Song song nhu cầu in văn bản và đồ họa vẫn tồn tại nhu cầu in giấy liên cho hầu hết các phiếu thu chi, hóa đơn tính tiền và cả những hóa đơn tài chính, kế toán quan trọng.
Chính vì được chế tạo chuyên dụng dành cho việc in giấy liên, máy in kim không những không bị lãng quên, mà ngày càng được cải tiến để đáp ứng với những nhu cầu mới.

Máy in hóa đơn OKI ML-1190 plus

OKI ML 1190- Công nghệ Nhật Bản là một đại diện tiêu biểu cho dòng máy in 24 kim tốc độ cao, giá rẻ, lại đáp ứng nhiều nhu cầu, ứng dụng.

Hiệu quả cao, chi phí thấp, thao tác sử dụng đơn giản
Với một chi phí thấp, bạn có thể sỡ hữu chiếc máy in kim OKI ML 1190 – Công nghệ Nhật Bản trong tầm tay phục vụ cho công việc của bạn được tiết kiệm thời gian, hiệu quả.
Có một thực tế dễ nhận thấy, hầu hết các nhân viên kế toán, thu ngân, người viết phiếu thu chi… đều là phái nữ. Đa số họ đều rất "ghét” những máy in với quá nhiều tính năng , lại khó khăn, phức tạp khi sử dụng. OKI ML 1190 được thiết kế với các phím chức năng bố trí rất khoa học và hợp lý, chỉ qua vài thao tác đơn giản, bạn đã dễ dàng làm chủ chiếc máy in nhỏ nhắn này.
Ngoài ra, để tiện lợi hơn cho người sử dụng, OKI ML 1190 còn được trang bị thêm phần mềm Status monitor. Ứng dụng này được cài trực tiếp lên máy tính, khiến những nhân viên thu ngân mới đi làm ngày đầu, hay những ai không biết tí gì về máy in cũng dễ dàng kiểm soát được tình trạng máy in, sử dụng máy in dễ dàng và hiệu quả nhất.
 
Thiết kế nhỏ gọn, dễ dàng bảo quản
Với kích thước thật nhỏ gọn so với các máy in kim cùng cấp độ ( 349mm Rộng x 232mm Dài x 150mm Cao), OKI ML 1190 chiếm 1 không gian dường như không đáng kể. Bạn có thể đặt chiếc máy in nhỏ nhắn này ở bất kỳ nơi đâu thuận lợi nhất cho công việc của mình.
OKI ML 1190 cũng rất dễ bảo quản. Bởi vỏ máy được thiết kế khá kín, phần khay load giấy cũng có nắp đậy. Sau một ngày làm việc nặng nhọc, bạn có thể yên tâm ra về mà không sợ bất kỳ một loại côn trùng, chuột bọ nào có thể chui vào phá hoại, làm hư hỏng chiếc máy in nhỏ nhắn và tiện lợi này.

Hoạt động bền bỉ, khó hư hao
Bạn sẽ tự hỏi, chiếc máy in này nhỏ gọn và dễ sử dụng thật, nhưng nó có hoạt động được thật bền bỉ và lâu dài không?Chúng tôi –hãng máy in OKI Nhật Bản- cam kết Bạn hoàn toàn có thể yên tâm về điều này bởi OKI ML 1190 hoạt động khá bền bỉ với khả năng in liên tục 10.000 giờ; tuổi thọ của ru băng là 4 triệu ký tự. Toàn bộ đầu kim của máy đều được chế tạo bằng hợp kim siêu bền, hạn chế tối đa việc gãy đầu kim, kết hợp cùng công nghệ giải nhiệt, giảm nóng trong khi in. Với các thông số này máy đủ sức đáp ứng tốt công việc của các thu ngân, kế toán có nhu cầu in nhiều và liên tục trong suốt cả ngày làm việc
Với mức giá hợp lý, thiết kế nhỏ gọn, tính bền bỉ cao, dễ sử dụng và bảo quản - OKI ML 1190 là chiếc máy in thích hợp nhất cho việc in các hóa đơn, phiếu thu, chi trong siêu thị, ngân hàng, bưu điện, Phòng Kế Toán, hay thậm chí là các quán ăn, nhà hàng, café…
Máy in laser màu A3 đáng mua nhất hiện nay ?
Trong các dòng máy in laser màu A3 đang có mặt trên thị trường, với phân khúc gia trên dưới 40 triệu (OKI C831n, Xerox C3055DX, Canon LBP 9100Cdn)  nhà đầu tư có thể chọn hãng nổi tiếng như canon LBP9100Cdn hoặc Xerox C3055Dx có chức năng in đảo mặt tự động, khá đầy đủ tính năng cho một văn phòng bình thường, không cần độ chính xác màu. Tuy nhiên nếu nhà đầu tư quan tâm đến in ấn chính xác màu thì Canon LBP9100Cdn không phải là một lựa chọn thông minh do nhà sản xuất không hỗ trợ PostScript 3 (ngôn ngữ in do Adobe phat triển hỗ trợ cho việc in ấn đúng màu) Lúc này OKI C831 và Xerox C3055dx là hai lựa chọn cho các nhà đầu tư thuộc lãnh vực nhạy cảm về màu sắc như thế kế, đồ họa hoặc bản vẽ phối cảnh của các kiến trúc sư...
Trong các dòng máy in laser màu A3 đang có mặt trên thị trường, với phân khúc gia trên dưới 40 triệu (OKI C831n, Xerox C3055DX, Canon LBP 9100Cdn)  nhà đầu tư có thể chọn hãng nổi tiếng như canon LBP9100Cdn hoặc Xerox C3055Dx có chức năng in đảo mặt tự động, khá đầy đủ tính năng cho một văn phòng bình thường, không cần độ chính xác màu
 
Tuy nhiên nếu nhà đầu tư quan tâm đến in ấn chính xác màu thì Canon LBP9100Cdn không phải là một lựa chọn thông minh do nhà sản xuất không hỗ trợ PostScript 3 (ngôn ngữ in do Adobe phat triển hỗ trợ cho việc in ấn đúng màu) Lúc này OKI C831 và Xerox C3055dx là hai lựa chọn cho các nhà đầu tư thuộc lãnh vực nhạy cảm về màu sắc như thế kế, đồ họa hoặc bản vẽ phối cảnh của các kiến trúc sư.

 
Cả hai máy OKI C831n và Xerox C3055DX đều sử dụng công nghệ LED tiên tiến do OKI phat triển vào năm 1987. Xerox C3055Dx có phần vượt hơn do tích hợp sẵn cụm đảo mặt tự động. Nhưng xét về thời gian in ấn thì OKI C381n hơn  4,4 lần (35 trang màu/phút) tức là nếu đợi OKI 5 phút để in xong tài tiệu thì với Xerox C3055Dx chúng ta phải đợi đến 22 phút. Công ty đang lãng phí thời gian làm việc khi chọn mua máy in chậm chạp. Nếu trờ mặt lại bằng tay thì thời gian in ấn của OKI C831n cũng nhanh hơn so với Xerox.
 
 Như vậy, để chọn một máy in laser màu A3 nhà đầu tư cần phải hiểu thật rõ công ty của mình đang hoạt động trong lĩnh vực nào ? thường in 01 hay 02 mặt, có cần in chính xác màu hoặc giải phóng  thời gian tránh lãng phí nhân lực. Việc hiểu công ty đang in ấn như thế nào giúp Nhà đầu tư (chủ doanh nghiệp) không phải mua sắm máy in nhiều lần, hoặc phải chạy đi chạy lại các dịch vụ in ấn vì máy in đã đầu tư không đáp ứng được công việc. Chẳng hạn, nếu cần in giấy dày thì máy Canon LBP 9100CDN sẽ làm nhà đầu tư thất vọng do chỉ in tối đa giấy 220 gsm, còn Xerox C3055DX thì thấp hơn chỉ in được đến 216 gsm. Có thể nói Máy A3 laser màu OKI C831n là dòng máy in được giấy dày với chi phí đầu tư thấp trong thời điểm hiện nay.
Chi phí đầu tư máy ban đầu thường là vấn đề quan tâm nhất của các nhà đầu tư, nhưng họ lại quên mất vấn đề quan trọng hơn đó là chi phí mực, một số hãng máy in bán máy với giá rất thấp. Nhưng khi mua mực thì khách hàng phải trả chi phí khá cao cho tiền mực. Về vấn đề mực, hiện Xerox C3055DX đang thấp hơn Canon LBP 9100Cdn 1,045 VNĐ vào cao hơn OKI 60 VNĐ trên tờ A4* .  Mức chênh lệch ít nhất là 8,000,000 VNĐ (20 tờ/ ngày) nếu đem so sánh chi phí trang in giữa Canon và OKI trong vòng 01 năm.
Ở đây người viết bài chỉ tính toán dựa trên độ phủ tiêu chuẩn 5% của trang A4, trong in ấn thực tế thường độ phủ mực phải trên 30% (gấp 6 lần) . Có thể trong một năm canon LBP 9100CDN sẽ lấy thêm của nhà đầu tư 48,000,000 VNĐ nếu so với OKI C831n. Một con số đáng phải suy nghĩ khi chọn mua máy in.
Việc in nhanh, in giấy dày và tiết kiệm tiền hơn cho nhà đầu tư chưa phải là điểm nhấn của OKI C831n, điểm mạnh lớn nhất chính là hãng OKI nhật bản đã tặng kèm cho nhà đầu tư phần mền quản lý in ấn tích hợp ngay trên máy in. Điều này có nghĩa nhà đầu tư chỉ cần cài đặt (cấm ai đó hay in linh tinh, cấm in từ trình duyệt web, cho phép 1 số người được in màu, một số người chỉ in trắng den…) một lần bằng máy tính, máy in sẽ tự động quản lý hết tất cả những việc còn lại mà không cần sự hỗ trợ từ bất cứ thiết bị nào khác. Máy in giúp Nhà đầu tư theo dõi nhân viên của mình đã in ấn những gì và tính toán cụ thể in phí in ấn phat sinh đó để truy thu.
 
          Kết luận, Máy in OKI C831n với  khả năng in siêu tốc giúp tăng năng suất làm việc cho nhân viên của nhà đầu tư, in đúng màu thiết kế khả dụng trên nhiều loại giấy và quan trọng nhất là tiết kiệm được rất lớn về chi phí mực là lựa chọn tối ưu cho nhà đầu tư. OKI C831n yếu hơn so với hãng khác là không có bộ đảo mặt tự động. Tuy nhiên bộ đảo mặt tự động chỉ có tác dụng cho giấy 60gsm và liệu nó có thực sự cần thiết cho một máy in A3 ?
OKI C831n
Xerox C3055DX
Canon LBP 9100Cdn
Tổng quan

Công nghệ in
Công nghệ Digital LED
Công nghệ Digital LED
Công nghệ Laser truyền thống
Bộ xử lý
800 MHZ PowerPC CPU
350 Mhz power PC
POWER PC
Chức năng
In Laser màu
In Laser màu, in đảo mặt tự động
In Laser màu, in đảo mặt tự động
Khổ giấy
A3
A3
A3
Tốc độ
In trắng đen: 35 trang/phút (A4) \ 20 trang/phút (A3) 
In màu: 35 trang/phút (A4) \ 20 trang/phút (A3)
In trắng đen: 32 trang/phút (A4)
In màu: 8 trang/phút (A4)
In trắng đen: 20 trang/phút (A4)
In màu: 20 trang/phút (A4)
Thời gian in trang đầu
9.5 giây / (Trắng đen) - 9.5 giây / (Màu)
11 giây / (Trắng đen) - 22 giây /  (Màu)
10.5 giây / (Trắng đen) - 13.3 giây / (Trắng đen)
Độ phân giải
1200x600dpi (Công nghệ ProQ 2400 giúp giả lập đến 32 sắc độ màu sắc trên 1 pixel điểm ảnh)
9600x600 dpi nội suy
1200 x 1200 dpi (9600x1200 nội suy)
Bộ nhớ
256 MB, có thể nâng cấp đến 768 MB
256MB,có thể nâng cấp đến 640MB
32 MB2
Kết nối
USB 2.0, Card mạng 10/100
USB 2.0, Card mạng 10/100, Parallel
USB 2.0, Card mạng 10/100
Ngôn ngữ in
PCL 5c , PCL 6 , PostScript 3 (*)  
PCL 5c , PCL 6 , PostScript 3
GDI, CAPT 3.1 (*)
Hệ điều hành
Win 98/ME, 2K, XP, Vista, 7, 8 NT, Mac, UNIX, Linux
Win ME/2K/XP Home/XP Pro/Vista/Mac
Win ME/2K/XP Home/XP Pro/Vista/Mac
Quản lý giấy
300 tờ
405 tờ
250 tờ
Loại giấy in
Giấy thường, giáy can, bìa đĩa, nhãn đĩa CD, bì thư gấp, card visit, giấy banner dài đến 1,2m..……
Giấy thường, giáy can, bìa đĩa, nhãn đĩa CD, bì thư gấp, card visit
Giấy thường, giáy can, bìa đĩa, nhãn đĩa CD, bì thư gấp, card visit
Độ giày giấy (gsm)
60-256
60-216
64 - 220
Kích cỡ máy (Rộng x Dài x Cao) mm
36 x 44.9 x 55.2 cm
49.9 cm x 53.4 cm x 40.7 cm
54.5 x 59.1 x 36.1 cm
Trọng lượng
37 Kg
41.6 kg
34 Kg
Tuổi thọ Mực đen
10 000 trang
6.500  trang
6.500 trang
Tuổi thọ Mực màu
10 000 trang
6.500  trang
7.500 trang
Tuổi thọ Trống từ (Drum)
30 000 trang
28.0000  trang
kèm mực
Giá Drum (VNĐ)
1 943 000
5.260.000
0
Công suất in hằng tháng
75.000  trang
65.000  trang
60.000 trang
Giá mực đen  (VNĐ)
2 608 000
1.262.000
3.894.000
Giá mực màu  (VNĐ)
5 057 000
3.596.000
6.358.000
Chi phí TB trang in
2,037 (**)
2.097
3.142
Giá máy (VNĐ)
39.990.000
45.235.000
46.000.000
Có nên mua máy in OKI ?
Hôm nay thử ngồi google cụm từ khóa này, mình thấy nhu cầu của người dùng tìm hiểu sản phẩm là tất yếu, nhưng do OKI không chủ  lực chi tiền làm Marketing. Nên xin phép được viết một bài bao gồm link dẫn chứng và tất cả những gì liên quan đến sản phẩm OKI . Để các anh chị khách hàng có một cái nhìn bao quát  sau đó tự có thể đưa ra câu trả lời cho riêng mình.
Hôm nay thử ngồi google cụm từ khóa này, mình thấy nhu cầu của người dùng tìm hiểu sản phẩm là tất yếu, nhưng do OKI không chủ  lực chi tiền làm Marketing. Nên xin phép được viết một bài bao gồm link dẫn chứng và tất cả những gì liên quan đến sản phẩm OKI . Để các anh chị khách hàng có một cái nhìn bao quát  sau đó tự có thể đưa ra câu trả lời cho riêng mình.

GIỚI THIỆU

- Hãng OKI là công ty lâu đời tại Nhật Bản, họ đã trải qua bề dày lịch sử hơn 120 năm ( Anh chị có thể xem  lịch sử phát triển OKI http://www.oki.com/en/profile/history/120y.html ). Sản xuất máy in chỉ là một công ty con của OKI Nhật - được gọi là OKI DATA
- OKI DATA  tự hào là hãng sản xuất đầu tiên trên thế giới áp dụng công nghệ LED vào máy in. :
 

- Các Văn phòng OKI trên thế giới : http://www.oki.com/en/group/

Tại Việt Nam, máy in OKI được phân phối bởi Công ty TNHH IDC Saigon (Cty thành viên của tập đoàn IDC - TOP 5 Nhà phân phối tại Việt Nam)
 
IDC Saigon chính thức phân phối máy in OKI tại thị trường Việt Nam từ tháng 10 năm 2002 với các dòng máy in Laser màu OKI. Hiện nay, máy in laser màu OKI đang chiếm giữ nhiều giải thưởng quan trọng như Giải máy in laser màu tốt nhất nước Mỹ năm 2007, giải thưởng do độc giả châu Âu  bình chọn năm 2007 và nhiểu giải thưởng cao quý  khác..
Ở ViệtNam, máy in OKI hiện đang được sử dụng tại :
Những cơ quan nhà nước Sở Ban Ngành như: Kho Bạc ViệtNam, Bộ Tư Pháp, Sở GD Cần Thơ, v.v..
Những Ngân hàng như: ACB, Phương Nam, Quân Đội, Việt Nam Thương Tín, Liên Việt, Kỹ Thương, Sài Gòn Thương Tín, Kiên Long, Trust bank, Gia Định, commonwealth .v.v..
Những Doanh nghiệp Nước Ngoài như: Japan Airlines (JAL), NYKLineVietnam, KDDI, v.v..
+ Những Doanh nghiệp Việt Nam như: Vietnam Airlines, Công ty Nhiệt Điện Thủ Đức, Công ty máy tính Phong Vũ, Công ty máy tính Hoàn Long, v.v..
Các bệnh viện, cơ sở y tế trên cả nước như: Bệnh viện Nguyễn Trãi (TP.HCM), Bình Dân (TP.HCM), 7A (TP.HCM), Nancy, Đa khoa Nghệ An, Đa Khoa Bình Thuận, Đồng Tháp, Bạc Liêu, Buôn Mê Thuột,…..
Giải thưởng uy tín về công nghệ tại Anh Quốc OKI Đạt Giải Thưởng Highly Commended – giải thưởng uy tín về công nghệ tại Anh Quốc 
http://www.pcpro.co.uk/html/awards-2010/index.php?pageId=4

 
Máy in OKI khẳng định về chất lượng bản in, Nên được cồng đồng sử dụng máy MAC tại Anh quốc Bình chọn  

 
Máy in đa chức nằng nào tốt - bền nhất hiện nay ?
Máy in OKI (nhật - sản xuất tại thái lan)  thể hiện mình khi copy hoàn thành 08 tờ 02 mặt trong 30 giây. Các hãng khác mất đến gần 02 phút. Điều này chứng mình dàn cơ kéo của máy in OKI phải khỏe lắm mới làm việc được ở tốc độ cao

Đấu tốc độ copy 02 mặt của các máy in đa tính năng. Xem video so sánh ta sẽ thấy tốc độ máy in đa chức năng :

 

Máy in OKI (nhật - sản xuất tại thái lan)  thể hiện mình khi copy hoàn thành 08 tờ 02 mặt trong 30 giây. Các hãng khác mất đến gần 02 phút. Điều này chứng mình dàn cơ kéo của máy in OKI phải khỏe lắm mới làm việc được ở tốc độ cao.

Xem chi tiết về tính năng ta có thể thấy những "điểm sáng" Của OKI như sau :

In đảo mặt tự  động, mực nạp được, cho phép in thử miễn phí thể hiện bản in đẹp, đẳng cấp.

- Chức năng fax đảo mặt tự động khá cần thiết cho văn phòng ít người. Thông thường để FAX bộ tài liệu 02 mặt, ta thường phải cử 01 nhân viên đứng lật mặt theo thứ tự. Giờ với máy in OKI, chỉ cần để tài liệu nhấn nút và tự do làm công việc khác.

- Ta có thể hình dung máy in đa chức năng OKI MC362 chính là một máy photocopyy màu cao cấp ( Tốc độ và công suất gấp đôi so với canon cùng chủng loại). Các chức năng trên máy Đa chức Năng OKI chỉ hiện hữu trên máy photocopy cao cấp :
 
  1. Scan đảo mặt tự động qua mạng, ( 50 tờ tài liệu 02 mặt trong vòng 03 phút ) 
  2. Photocopy màu đảo mặt tự động, 
  3. Fax đảo mặt tự động, 
  4. Scan to USB, 
  5. IN từ USB, 
  6. IN đảo mặt tự động
  7. IN qua mạng
  8. Gửi Fax từ Máy tính
  9. Scan to Email 
  10. Giá đầu tư ban đầu thấp và chi phí trang màu  tin tiết kiệm 849 VNĐ / trang (1 tháng in 1000 trang - 01 năm 12k trang. Tính ra OKI đã tiết kiệm cho nhà đầu tư hơn 10 triệu đồng tiền mực )
 
OKI MC362dn
CANON AIO MF-8080 Cw
Tổng quan
Công nghệ in
Công nghệ Digital LED tiên tiến
Công nghệ laser
Bộ xử lý
533MHz
300 MHz
Chức năng
In Laser màu , Scan, Fax, Copy hai mặt tự động
In Laser màu , Scan, Fax, Copy
Khổ giấy
A6 - A4
A6 - A4
Chức năng in
In trắng đen: 24 trang / phút A4
In màu:22 trang/ phút
Độ phân giải: 1200x1200dpi
Thời gian in trang đầu: 8.5s (trắng đen)/9s (màu)
IN từ USB
in hai mặt tự động: có sẵn
In trắng đen: 12 trang / phút A4
In màu:08 trang/ phút
Độ phân giải: 600x600dpi
Thời gian in trang đầu: 22s (trắng đen)/28.5s (màu)
in hai mặt tự động: không tích hợp
Chức năng Scan
Scan type: Flatbet
scan trắng đen: 30trang/phút
scan màu: 20trang/phút
Độ phân giải: 1200x1200dpi
Scan to USB
Scan to Email
Scan to Folder(thư mục)
Scan hai mặt tự động: có sẵn
Scan: Flatbet
Độ phân giải:600x600dpi
Scan hai mặt tự động:có sẵn
Chức năng Copy
Copy trắng đen: 24 trang / phút A4
Copy màu:22 trang/ phút
Độ phân giải: 600x600dpi
thời gian copy trang đầu tiên: 
12s (trắng đen)/14s(màu)
Copy hai mặt tự động: có sẵn
Copy trắng đen: 12 trang / phút A4
Copy màu:08 trang/ phút
Độ phân giải: 600x600dpi
thời gian copy trang đầu tiên: 
22.5s (trắng đen)/29.3s(màu)
Copy hai mặt tự động: không tích hợp
Chức năng Fax
Tốc độ :33.6 kbps, 3s/trang
Bộ nhớ: 4MB( 200 trang)
Fax từ máy tính
Fax hai mặt tự động : có sẵn


Tốc độ: 33.6Kbps
Độ phân giải: 406 x 391dpi
Fax hai mặt tự động: không tích hợp
Khay nạp giấy tự động
RADF (50 tờ)
ADF (50 tờ)
Bộ nhớ máy (RAM)
128 MB, có thể nâng cấp đến 256 MB
128 Mb
Kết nối
USB 2.0, Card mạng 10/100
USB 2.0, Card mạng 10/100, Wireless 802.11b/g
Khe cắm tích hợp
USB (in được file PDF, M-tiff, JPEG, XPS)
USB (in được file: PDF)
Ngôn ngữ in
PCL 5c , PCL 6 , PostScript 3 (*)  
UFR II LT (dựa trên máy chủ)
Hệ điều hành
Windows 7/ 2000/ XP/ Vista/server 2003 / server 2008, 
Mac OS x 10.3~10.6, Các hệ điều hành Linux
Windows® 2000, XP, Server 2003*6, Server 2008*6, Windows Vista®
Mac® OS*2, Linux*3
Quản lý giấy
250 tờ
250 tờ
Loại giấy in
Giấy thường, giáy can, bìa đĩa, nhãn đĩa CD, bì thư gấp, card visit, giấy banner dài đến 1,2 m ..……
Giấy thường, giáy can, bìa đĩa, nhãn đĩa CD, bì thư gấp, card visit
Độ giày giấy (gsm)
64-220
220
Kích cỡ máy (Rộng x Dài x Cao) cm
44.4 x 42.7 x 50.9 cm
43 x 48.4 x 47.9
Trọng lượng
29kg
31 Kg
Tuổi thọ Mực đen
2.000 trang
2300 trang
Tuổi thọ Mực màu
2.000 trang
1500 trang
Tuổi thọ Trống từ (Drum)
20.000trang
0
Giá Drum (VNĐ)
3.759.000
0
Công suất in hằng tháng
60.000 trang
30.000 trang
Giá mực đen  (VNĐ)
942,000
1.793.000
Giá mực màu  (VNĐ)
1,671,000
1.617.000
Chi phí TB trang in  (VNĐ)
3,165
4.014
Giá máy  (VNĐ)
15.990.000
20.000.000

OKI  kết bảo hành tận nợi trong nội thành HCM & Hà Nội. Được in thử trước khi quyết định mua máy ( tại trung tâm của OKI) . Tự tin khả năng IN ĐẸP của mình.
OKI Đạt Giải Thưởng Highly Commended
OKI là thương hiệu được bình chọn là lá cờ đầu cho các nhà sản xuất máy in laser
OKI Đạt Giải Thưởng Highly Commended – giải thưởng uy tín về công nghệ tại Anh Quốc
OKI là thương hiệu được bình chọn là lá cờ đầu cho các nhà sản xuất máy in laser
Theo đó, OKI là thương hiệu được bình chọn là lá cờ đầu cho các nhà sản xuất máy in laser, 1 điều đặc biệt là nhiều độc giả sau khi tham gia cuộc khảo sát cho việc xếp hạng - được tổ chức bởi tạp chí PC Pro, đã trở lại công ty để tìm hiểu thêm thông tin về máy in OKI và cũng như để thuận tiện cho việc mua máy in OKI về sử dụng. Bởi vì việc xếp hạng dựa vào độ tin cậy do tạp chí PC Pro tiến hành khảo sát năm 2010,  diễn ra vào giữa tháng 5 và tháng 8 năm 2010.


       Năm nay, có hơn 12.000 độc giả đã tham gia: PC Pro đã hỏi về việc hỗ trợ khách hàng mà họ nhận được, độ tin cậy và chất lượng của các sản phẩm công nghệ họ mua, và liệu họ sẽ có mua Thương hiệu đó thêm một lần nữa không? sau đó, PC Pro kết hợp tất cả các thông tin này để đưa ra một đánh giá cuối cùng, và công ty có mức đánh giá cao nhất sẽ là người chiến thắng. Và 1 trong các giải thưởng trên đựợc gọi là Highly Commended award, năm nay OKI đã đạt được giải thưởng Highly Commended award này. Để có các kết quả được thống kê hợp lý, tạp chí PC Pro cần 100 người để có được thông tin phản hồi của họ về công ty. Do đó đánh giá của cuộc khảo sát này là vô cùng khách quan và chính xác, cùng với độ tin cậy rất cao.
Chọn mua máy in đa chức năng ?
Máy in đa chức năng (Multifunction printers - MFP), đôi khi được gọi là All-in-One, là mẫu máy in có lợi nhiều cho các văn phòng nhỏ, cho phép người dùng kết hợp một số thiết bị khác như máy in, máy quét, máy fax và máy photocopy vào một thiết bị vừa nhỏ gọn lại vừa tiết kiệm chi phí khá hiệu quả.
Chọn mua máy in đa chức năng
Máy in đa chức năng (Multifunction printers - MFP), đôi khi được gọi là All-in-One, là mẫu máy in có lợi nhiều cho các văn phòng nhỏ, cho phép người dùng kết hợp một số thiết bị khác như máy in, máy quét, máy fax và máy photocopy vào một thiết bị vừa nhỏ gọn lại vừa tiết kiệm chi phí khá hiệu quả.
Tất nhiên, một MFP cũng có mặt trái của sự tiện lợi đó là một máy in bị phân tản ra nhiều công việc có nghĩa là sức mạnh của nó không thực sự nổi bật so với một máy in có một chức năng riêng. Bước đầu tiên trong việc lựa chọn mua một MFP thì người dùng phải chỉ ra các tính năng mình thực sự cần. Trong khi có nhiều mô hình máy in đa chức năng trên thị trường, nhưng nhìn chung thì 3 tính năng chính mà nó làm việc đó là in, scan và fax.
OKI MC362

In ấn
Cũng như việc lựa chọn một máy in truyền thống, sự đánh đổi chính trong việc mua một MFP là giữa chất lượng, đầu tư ban đầu và chi phí sử dụng. Nhưng có nhiều điều mà người dùng cần phải xem xét với một MFP là chức năng chính mà mình thường xuyên sử dụng.
Nếu thường xuyên cần rất nhiều bản sao và nhận fax, bạn sẽ có rất nhiều yếu tố cho nhu cầu sử dụng chẳng hạn như xem xét mua một MFP laser thì đầu tư chi phí cao hơn, đó là rẻ hơn in phun nếu tính theo cơ sở chi phí in cho mỗi trang giấy.
Trong thực tế, trừ khi bạn đang xem xét việc mua một máy MFP cao cấp, phần chênh lệch giá giữa 2 công nghệ là tương đối nhỏ và dĩ nhiên laser sẽ là lựa chọn cho bạn. Nếu muốn in nhiều màu sắc thì máy in phun lại là lựa chọn tốt nhất cho bạn.

Quét
Quét là một phần quan trọng của MFP bởi vì ngoài vai trò giúp hình ảnh của bạn đưa vào máy, nó hỗ trợ cả chức năng fax và sao chép.
Hiện nay, hầu hết các máy MFP tốt đi kèm với máy quét hợp lý thì có khả năng cung cấp độ phân giải 600 dpi và đầu ra là 24-bit. Điều này là rất nhiều cho các bản fax (thường yêu cầu không quá 150 dpi màu đen và trắng), đủ tốt cho bản sao chất lượng cao, lưu trữ tài liệu và hình ảnh.
Đừng bị ảnh hưởng bởi tuyên bố của nhà sản xuất về thông số đến hàng ngàn điểm ảnh/inch, đây là những tính toán bằng cách sử dụng các thuật toán phần mềm toán học vốn cung cấp mật độ phân giải cao hơn so với khả năng của máy quét và kết quả chất lượng đầu ra chủ yếu là kém. Thay vào đó, bạn nên tìm độ phân giải quang học của máy quét, nó cho biết nhiều chi tiết làm thế nào để người dùng nhìn thấy rõ nhất. Nhìn chung giá trị này cao hơn thì chất lượng của các kết quả quét sẽ tốt hơn.
Tiếp theo một thông số bạn cần biết đó là tốc độ bị ảnh hưởng bởi 2 yếu tố bạn cần biết. Thứ nhất, tốc độ nhanh chóng để các máy quét có thể đọc một trang, rõ ràng thời gian ngắn hơn, khiến bạn ít chờ đợi hơn. Tuy nhiên, yếu tố thứ 2 quan trọng không kém đó là phương pháp giấy được đưa vào máy: một máy quét phẳng đòi hỏi bạn phải tự loại bỏ từng tờ giấy vào vị trí quét. Nếu bạn muốn quét nhiều tài liệu, bạn có thể sẽ cần mua một máy in MFP đi kèm với một feeder cho phép bạn đặt một chồng giấy lên và việc quét/fax hay chụp lại sẽ dễ dàng và nhanh hơn nhiều.

Fax
Trong số ba chức năng cơ bản của MFP, fax nhanh chóng trở thành vai trò quan trọng nhất trong công việc. Tuy nhiên, nếu bản fax là một phần quan trọng trong công việc thì bạn sẽ cần bảo đảm rằng các máy MFP được chọn có thể làm việc với cả 2 hệ thống độc lập hoặc kết hợp với máy tính của bạn. Điều này có nghĩa rằng máy đó không chỉ có khả năng fax tài liệu trực tiếp từ nó mà có thể làm việc ngay với một máy tính.
                                                                                                                                      Quốc Trung (http://ictworld.vn
[PC WORLD] Review Máy in đa chức năng OKI MB461dn
Máy in đa chức năng OKI MB461dn cung cấp khả năng in ấn, quét và sao chụp 2 mặt tự động tốc độ nhanh, chất lượng cao cùng khả năng chia sẻ qua mạng phù hợp cho nhu cầu các doanh nghiệp.
OKI MB461dn thuộc dòng máy in laser đen trắng khổ A4 hỗ trợ 3 chức năng: in ấn, quét và sao chụp. Mẫu máy in này còn nổi bật với khả năng in, quét và sao chụp hai mặt tự động giúp tiết kiệm giấy và thời gian, là một tính năng rất phù hợp với đa số văn phòng bận rộn ngày nay. Máy sử dụng công nghệ Digital LED, Single Pass giúp in nhanh, hạn chế kẹt giấy tối đa. Công nghệ mực HD toner của OKI giúp tạo bản in bóng bẩy, không thấm nước. OKI MB461dn hỗ trợ độ phân giải in 2400 x 600 dpi, độ phân giải quét 2400 x 600 dpi và độ phân giải sao chụp 600 x 600 dpi. Máy in tương thích các HĐH Windows 2000/XP/2003/2008/Vista/7, Mac OS X 10.4 trở lên.
Máy in đa năng OKI MB461dn (PC World)
Máy in đa chức năng OKI MB461dn cung cấp khả năng in ấn, quét và sao chụp 2 mặt tự động tốc độ nhanh, chất lượng cao cùng khả năng chia sẻ qua mạng phù hợp cho nhu cầu các doanh nghiệp.
OKI MB461dn thuộc dòng máy in laser đen trắng khổ A4 hỗ trợ 3 chức năng: in ấn, quét và sao chụp. Mẫu máy in này còn nổi bật với khả năng in, quét và sao chụp hai mặt tự động giúp tiết kiệm giấy và thời gian, là một tính năng rất phù hợp với đa số văn phòng bận rộn ngày nay. Máy sử dụng công nghệ Digital LED, Single Pass giúp in nhanh, hạn chế kẹt giấy tối đa. Công nghệ mực HD toner của OKI giúp tạo bản in bóng bẩy, không thấm nước. OKI MB461dn hỗ trợ độ phân giải in 2400 x 600 dpi, độ phân giải quét 2400 x 600 dpi và độ phân giải sao chụp 600 x 600 dpi. Máy in tương thích các HĐH Windows 2000/XP/2003/2008/Vista/7, Mac OS X 10.4 trở lên.
1. Thiết kế và tính năng

Tương tự như đa số các dòng máy in đa chức năng khác của OKI, MB461dn cũng có kích thước đồ sộ (455 x 427 x 425mm) và nặng đến 20kg. Vỏ ngoài máy bằng nhựa tông trắng xám truyền thống của OKI, trông rất chắc chắn.
Thuộc dòng máy in đen trắng khổ A4, OKI MB461dn có khay nạp giấy chính sức chứa 250 tờ định lượng chuẩn 80g/m2. Đặc biệt, đây là dòng máy năng suất cao nên OKI còn cho phép gắn thêm một khay giấy sức chứa lên đến 530 tờ (tùy chọn mua riêng), giúp máy đủ sức đáp ứng công suất in 50.000 trang/tháng.
Ngoài ra, máy còn trang bị khay giấy đa năng nạp tay 1 tờ dạng nắp bật ở phía trước, cho phép in trên nhiều loại giấy khác nhau như các loại giấy dày, giấy mỹ thuật, giấy decal (in tem, nhãn), giấy in hóa đơn, bì thư, nhãn đĩa CD… Đặc biệt, máy còn hỗ trợ in trên giấy banner có chiều dài lên đến 1,2m.
Hộc chứa hộp mực khá lớn, hỗ trợ hộp mực trữ lượng chuẩn 4.000 trang lẫn hộp mực trữ lượng cao 10.000 trang.
Bảng điều khiển của máy chạy dọc theo mặt trên với các phím điều khiển to và dễ nhấn, ngay phía dưới là hộc giấy ra 150 tờ.
Màn hình LCD 3,5-inch đơn sắc của máy có thể thay đổi độ nghiêng, tiện lợi cho mọi tư thế của người dùng.
Cạnh trước máy còn trang bị cổng USB 2.0 cho phép kết nối thiết bị lưu trữ USB để in trực tiếp hay lưu trữ tài liệu quét.
Máy trang bị khay kính phẳng phục vụ cho việc quét, sao chụp sách hay tài liệu dạng đóng gáy. OKI MB461dn sử dụng công nghệ quét CIS (Contact Image Sensors) với đèn nền LED.
Bên cạnh đó, phía trên máy còn có khay nạp tài liệu tự động ADF sức chứa 50 tờ.
Bộ phận đảo giấy tự động của khay RADF cho phép quét và sao chụp tài liệu 2 mặt hoàn toàn tự động.
Máy trang bị cổng USB 2.0 phía sau để kết nối với máy tính và cổng ethernet 10/100 nhằm chia sẻ các chức năng cho người dùng mạng.
Phía sau máy còn có khay giấy ra phù hợp để in các loại giấy dày (định lượng lên đến 163g/m2) hay banner dài. Với thiết kế này, khi in giấy có thể chạy thẳng từ khay đa năng phía trước ra sau mà không bị cong hay gấp. Ngoài ra, bộ phận đảo giấy tự động khi in 2 mặt cũng được bố trí tại đây.
2. Chất lượng và tốc độ
OKI MB461dn hỗ trợ in ở 4 mức chất lượng: Draft (300 x 300), Normal (600 x 600), Fine/Detail (600 x 1200) và ProQ/High Quality (600 x 2400). Văn bản in thử nghiệm ở các chế độ khác nhau hầu như khó thấy được sự khác biệt về chất lượng. Riêng đối với bảng biểu kèm đồ họa thì sự khác biệt này dễ thấy hơn. Trong đó, đồ họa khi in ở mức chất lượng Draft còn bị hạt, các nét còn bị răng cưa. Và tình trạng này được cải thiện rõ rệt ở mức chất lượng ProQ cao nhất. Ảnh A4 đen trắng in ở chế độ Pro Q có chất lượng tốt, chi tiết rõ nét.
Văn bản in ở các chế độ khác nhau hầu như khó thấy được sự khác biệt về chất lượng.
Đồ họa in ở mức chất lượng Draft bị hạt, các nét còn bị răng cưa.
Ở mức chất lượng ProQ, đồ họa mịn và rõ nét hơn.
Ảnh A4 đen trắng in ở chế độ Pro Q có chất lượng tốt, thể hiện đầy đủ các chi tiết.
Theo OKI, nhờ công nghệ in đa lớp ProQ kết hợp công nghệ HD Toner của hãng cho hạt mực siêu nhỏ được bọc lớp sáp phản quang, máy in OKI MB461dn cung cấp bản in có chất lượng cao với lớp phủ bóng mịn dù in trên giấy thường, đồng thời không bị thấm nước và bảo quản được lâu. Thử in ở chế độ tiết kiệm mực Toner Save mà máy hỗ trợ, Test Lab nhận thấy chất lượng bản in hơi nhạt, chỉ thích hợp để in các loại tài liệu nháp hoặc không quan trọng.
Tốc độ cũng là một thế mạnh của máy in OKI MB461dn nhờ trang bị bộ xử lý 330 MHz và bộ nhớ chuẩn 256 MB. Ngoài ra, máy cũng có thể xử lý các tác vụ khác như quét, sao chụp nhanh và hiệu quả. Trong thử nghiệm tại Test Lab, OKI MB461dn có thể in 33 trang văn bản ở chế độ Draft trong vòng 1 phút, và tốc độ này cũng phù hợp so với công bố của hãng.
Bảng kết quả tốc độ in.
Các thử nghiệm in văn bản, bảng biểu và ảnh đen trắng đều có tốc độ rất nhanh. Trong đó, văn bản in ở chế độ Draft chỉ mất khoảng 6 giây để hoàn thành. Thời gian in ở các mức chất lượng cao hơn cũng chênh lệch không nhiều. Khi in văn bản 2 mặt, máy mất gấp đôi thời gian để hoàn thành so với khi in 1 mặt. Tốc độ in bảng biểu kèm đồ họa cũng cho tốc độ nhanh tương đương in văn bản. Ảnh A4 in ở chế độ cao nhất cũng chỉ mất 14 giây.
OKI MB461dn còn hỗ trợ in trực tiếp từ bút nhớ USB, tuy nhiên, chỉ hỗ trợ 2 định dạng TIFF và PRN. Bên cạnh đó, người dùng có thể quét tài liệu, hình ảnh và lưu trực tiếp vào bút nhớ USB với các định dạng phổ biến như PDF, TIFF, JPEG. Ngoài ra, Test Lab còn có thể quét và gửi nhanh tài liệu đến địa chỉ email trực tiếp từ OKI MB461dn mà không cần phải dùng đến máy tính. Máy cho phép nhập địa chỉ email trực tiếp hay tạo sẵn danh sách các địa chỉ email thường gửi.
OKI MB461dn cũng hỗ trợ các nhà quản trị hệ thống có thể truy xuất và cấu hình, điều khiển máy in qua giao diện web hay công cụ Configuration Tool đi kèm.
Công cụ Configuration Tool cho phép các nhà quản trị có thể truy xuất và cấu hình, điều khiển máy in.
Ngoài khả năng in ấn, OKI MB461dn còn cung cấp chức năng quét và sao chụp 2 mặt hoàn toàn tự động.
Ứng dụng ActKey với giao diện rất đơn giản và dễ sử dụng.
Để phục vụ cho chức năng quét, OKI cung cấp ứng dụng ActKey với giao diện rất đơn giản và dễ sử dụng. Người dùng có thể cấu hình sẵn cho các phím tắt trong ứng dụng này để có thể nhanh chóng quét tài liệu và mở nhanh bằng ứng dụng trong máy tính, lưu vào thư mục hay quét sau đó gửi fax.
Bảng kết quả tốc độ quét.
OKI MB461dn hoàn thành các bản quét văn bản và hình ảnh khá nhanh, cho chất lượng bản quét tốt, màu sắc rõ và tươi.
Về tính năng sao chụp, Test Lab có thể thử nghiệm tính năng sao chụp 2 mặt của OKI MB461dn và nhận thấy máy phục vụ rất tốt. Với xấp 50 tờ tài liệu 2 mặt, máy chỉ mất chưa đến 10 phút để tự động tạo ra bản sao 2 mặt với chất lượng rất tốt, tương đương với bản gốc. Trong khi bộ phận quét tài liệu 2 mặt tự động bằng khay nạp tự động RADF của máy liên tục quét bản gốc, thì bộ phận in 2 mặt tự động bên dưới có thể hoạt động đồng bộ một cách hiệu quả để tạo ra bản sao chụp nhanh chóng. Trong suốt quá trình sao chụp máy có thể hoạt động suôn sẻ và hoàn toàn không bị kẹt giấy. Đây là một tính năng rất tiện lợi cho người dùng văn phòng bận rộn, có thể giao phó toàn bộ quá trình sao chụp cho máy trong khi vẫn có thể làm các công việc khác.
Bảng kết quả tốc độ sao chụp.
Máy có tốc độ sao chụp nhanh, hỗ trợ 3 chế độ sao chụp High Speed, Normal và High Quality.
Nhìn chung, với mức giá hợp lý (hơn 8 triệu đồng) cùng nhiều tính năng nổi bật như in ấn, quét và sao chụp 2 mặt hoàn toàn tự động, nhanh chóng và chất lượng cao, máy in OKI MB461dn là một giải pháp đa năng đáng để đầu tư, hoàn toàn có thể thay thế cho các thiết bị chuyên dụng của văn phòng bạn.
Máy in đa năng của bạn có thật sự đa năng ?
Hòa theo xu hướng phát triển của văn phòng hiện đại, máy in đa năng ngày càng trở nên phổ biến hơn vì tính tiện dụng và "đa năng" của nó. Do đó, ta cũng dễ hiểu vì sao các hãng máy in bắt đầu tập trung vào phân khúc máy in đa năng này.
Nhưng trong khi đa số đều gọi máy in của mình là máy 3-in-1 hay 4-in-1 thì lại có nhiều người gọi máy in đa năng OKI là máy 7-in-1 hay 9-in-1. Tại sao lại như vậy?
Máy in đa năng OKI đa năng hơn với khay RADF
Hòa theo xu hướng phát triển của văn phòng hiện đại, máy in đa năng ngày càng trở nên phổ biến hơn vì tính tiện dụng và "đa năng" của nó. Do đó, ta cũng dễ hiểu vì sao các hãng máy in bắt đầu tập trung vào phân khúc máy in đa năng này.

Nhưng trong khi đa số đều gọi máy in của mình là máy 3-in-1 hay 4-in-1 thì lại có nhiều người gọi máy in đa năng OKI là máy 7-in-1 hay 9-in-1. Tại sao lại như vậy?

Máy in đa năng OKI đa năng hơn với khay RADF

Để trả lời câu hỏi trên thì chúng ta thử xem qua một ví dụ định nghĩa về máy in 9-in-1 của nhà phân phối OKI: "Máy in đa năng OKI MC361dn kết hợp tốc độ, độ bền và dễ sử dụng với màu sắc chất lượng cao, tích hợp 4 chức năng in, scan, copy, fax. Tuy nhiên, thêm khả năng in 2 mặtscan bộ tài liệu gốc 2 mặtcopy bộ tài liệu gốc 2 mặt, fax bộ tài liệu gốc 2 mặt hoàn toàn tự động cùng khả năng in/scan qua mạng, có thể xem như OKI MC361dn là máy in đa năng 9-in-1 phù hợp cho văn phòng vừa và nhỏ với khả năng phục vụ cao hơn hẳn các dòng máy in đa chức năng đối thủ."
Như vậy, thật ra để có thể gọi là máy in 9-in-1, để được gọi là 1 máy in đa năng hơn, OKI MC361dn phải tích hợp thêm cổng mạng, có khả năng in 2 mặt và có khay giấy RADF. Nội dung bài viết này sẽ giới thiệu đến các bạn lợi ích của khay giấy RADF, tại sao mà ta nên chọn máy in đa năng có khay giấy RADF.

 

Khay giấy ADF

Trước tiên bạn cần làm quen qua khay nạp giấy tự động ADF (Automatic Document Feeder). Một số dòng máy in đa năng hoặc máy scan, máy photocopy rẻ tiền thì không có khay nạp giấy này. Khi bạn cần thực hiện các thao tác như scan, fax, copy thì bạn phải làm bằng tay từng tờ từng tờ một. Các máy in đa năng có khay giấy ADF này sẽ tiết kiệm được công sức làm từng tờ đó vì bạn có thể để vào khay một lúc nhiều tài liệu cần scan, fax hay copy. 
Khay giấy ADF


Khay giấy RADF

Hiện nay số người sử dụng tài liệu 2 mặt để tiết kiệm chi phí và bảo vệ môi trường ngày càng tăng cao. Khi đó, để scan, fax hay copy giấy 2 mặt thì cho dù bạn có khay nạp giấy ADF, bạn vẫn phải đảo mặt bằng tay để có thể nhận được những bản sao hoặc hình ảnh lưu trữ theo đúng thứ tự của nó.
Do đó, khay nạp giấy tự động đảo mặt RADF (Reversing Automatic Document Feeder) mới chính là khay giấy đa năng hơn, trợ giúp cho công việc của chúng ta nhiều hơn là khay ADF. Vì toàn bộ tài liệu 2 mặt nạp vào khay giấy này sẽ tự động được đảo mặt sau khi ta bấm nút fax, scan hoặc copy.
Khay giấy RADF


Copy với khay giấy RADF

Thử nghiệm thực tế với một thư ký lành nghề dùng máy photocopy để photo bộ tài liệu gốc 50 tờ 2 mặt và một nhân viên kinh doanh dùng máy in đa năng OKI MB491dn để photo bộ tài liệu tương tự. Trong khi cô thư ký loay hoay suốt 30 phút để hoàn thành công việc thì anh kinh doanh chỉ cần 3 phút 28 giây để hoàn thành nhiệm vụ. 
Bạn có thể chọn copy từ bộ tài liệu gốc 2 mặt thành bộ tài liệu gốc 1 mặt hoặc 2 mặt như bộ gốc hoàn toàn dễ dàng bằng cách chọn trên menu khi thực hiện lệnh copy.
Bạn có thể chọn copy từ bộ tài liệu gốc 2 mặt thành bộ tài liệu gốc 1 mặt hoặc 2 mặt như bộ gốc hoàn toàn dễ dàng bằng cách chọn trên menu khi thực hiện lệnh copy.


Scan với khay giấy RADF

Bạn có thể dễ dàng scan nội dung bộ tài liệu 2 mặt vào một file pdf nhanh chóng với một thao tác. Bạn không phải vất vả scan từng trang và tốn thời gian để ghép các file riêng lẻ vào trong cùng một file dpf.


Fax với khay giấy RADF

Tất nhiên là khách hàng, người nhận fax của bạn cần phải đọc bộ tài liệu của bạn theo thứ tự trang 1,2,3,4,5... Do đó, các máy in đa năng OKI có khay giấy RADF sẽ tự động lật mặt và giải quyết việc fax bộ tài liệu 2 mặt cho bạn để bạn có thời gian làm chuyện khác có lợi cho công việc hơn là đứng lật mặt như khi dùng khay giấy ADF.


Kết luận

Hiện nay, máy in đa năng OKI có thể nói là giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian và công sức hơn, đa năng hơn, một phần lớn chính là do đã tích hợp sẵn khay giấy RADF vào máy cho bạn. 
Các dòng máy in đa năng OKI với khay giấy đảo mặt tự động RADF đang được phân phối tại Việt Nam thông qua nhà phân phối IDC Saigon.
Phan Văn Thắng
Máy in laser màu nào giá rẻ nhất hiện nay?
Máy in laser màu hiện nay đã dần phổ biến hơn tại Việt Nam, chỉ cần vài triệu là đã có thể mua máy in laser màu, chứ không đến mức vài chục triệu hoặc trăm triệu như trước đây. Có nhiều tiêu chí để chọn mua một máy in laser màu như chất lượng in đẹp, in đúng màu, in nhanh, in trên nhiều loại giấy, chi phí mực in rẻ … Nhưng trong thời buổi khủng hoảng kinh tế như hiện nay thì tiêu chí được nhiều người quan tâm nhất lại là “giá cả”. Giá như thế nào, có phù hợp với ngân sách hay không, so với hãng khác thì có đắt hay không?
Máy in laser màu nào giá rẻ nhất hiện nay?
Máy in laser màu hiện nay đã dần phổ biến hơn tại Việt Nam, chỉ cần vài triệu là đã có thể mua máy in laser màu, chứ không đến mức vài chục triệu hoặc trăm triệu như trước đây. Có nhiều tiêu chí để chọn mua một máy in laser màu như chất lượng in đẹp, in đúng màu, in nhanh, in trên nhiều loại giấy, chi phí mực in rẻ … Nhưng trong thời buổi khủng hoảng kinh tế như hiện nay thì tiêu chí được nhiều người quan tâm nhất lại là “giá cả”. Giá như thế nào, có phù hợp với ngân sách hay không, so với hãng khác thì có đắt hay không?

Máy in laser màu nào giá rẻ nhất hiện nay?

Người viết sẽ tổng hợp và so sánh các dòng máy in laser màu rẻ nhất hiện nay để giúp cho người dùng Việt Nam dễ dàng mua sắm trang bị cho công việc của mình thay vì phải đau đầu tới lui tham khảo trong một mê hồn trận máy in các loại.
Các dòng máy in laser màu được so sánh trong bài viết này sẽ là các dòng máy in laser màu A4 rẻ nhất của từng hãng hiện nay (tháng 1/2013), với số liệu và hình ảnh từ website của các hãng hoặc các trung tâm bán hàng uy tín như Trần Anh (Hà Nội), Phong Vũ (Saigon), F5 Pro... 

 
Các ứng viên lần lượt là HP CP1025, Canon LBP7018C, OKI C310dn, Xerox CP105b, Brother HL-3040CN, Ricoh SP C240DN.
 
Image result for HP CP1025 Image result for Canon LBP7018C Image result for oki c310dn
Image result for Xerox CP105b Image result for Brother HL-3040CN
 
Image result for Ricoh SP C240DN

So sánh 1: "Máy in laser màu giá rẻ” chỉ đơn thuần là so sánh về giá bán lẻ. 

Bảng xếp hạng máy in laser màu theo tiêu chí máy nào giá rẻ hơn có hạng cao hơn
Thứ
hạng
Nhãn hiệu Model
Giá máy
(có VAT)
Khuyến mại
Giá máy 
(sau khi trừ KM)
1 Xerox CP105b 4,500,000đ USB 3G 3,900,000đ
2 OKI C310dn 6,990,000đ 2,000,000đ 4,990,000đ
3 HP CP1025 5,290,000đ USB 16GB 5,040,000đ
4 Canon LBP 7018C 5,999,999đ 600,000đ 5,399,999đ
5 Brother HL-3040CN 5,800,000đ - 5,800,000đ
6 Ricoh SP C240DN 5,995,000đ - 5,995,000đ
Máy in laser màu Xerox CP105b

Vậy, nếu bạn chỉ quan tâm về giá, về số tiền phải bỏ ra mua một cái máy in thì nhà quán quân Xerox CP105b chính là dòng máy in bạn sẽ lựa chọn. 
Vị trí á quân, thuộc về máy in laser màu OKI C310dn sản xuất tại Thái Lan của hãng OKI – Nhật Bản.

So sánh 2: "Máy in laser màu giá rẻ” là phải bao gồm cả chi phí máy và chi phí mực.

Bảng xếp hạng máy in laser màu theo tiêu chí tổng chi phí máy và mực thấp hơn thì có hạng cao hơn
Thứ
hạng
Nhãn hiệu Model
Giá máy
(sau khi trừ KM)
Giá mực 
(theo chi phí
 trang in)
Chi phí in ấn
12,000 trang/năm
Tổng chi phí máy và mực
1 OKI C310dn 4,990,000đ 3,165đ/trang 37,980,000đ 42,970,000đ
2 Ricoh SP C240DN 5,995,000đ 3,367đ/trang 40,404,000đ 46,399,000đ
3 Xerox CP105b 3,900,000đ 3,712đ/trang 44,652,000đ 48,552,000đ
4 HP CP1025 5,040,000đ 4,283đ/trang 51,396,000đ 56,436,000đ
5 Brother HL-3040CN 5,800,000đ 4,591đ/trang 55,092,000đ 60,892,000đ
6 Canon LBP 7018C 5,399,999đ 5,303đ/trang 63,636,000đ 69,035,999đ
Máy in laser màu OKI C310dn

Vậy, với các người dùng quan tâm đến chi phí in ấn hàng ngày thì máy in laser màu OKI C310dn chính là sự lựa chọn của bạn.
Với mức độ in 1,000trang/tháng thì sau 1 năm sử dụng, OKI C310dn đã tiết kiệm hơn á quân Ricoh SPC240DN 3,429,000đ và tiết kiệm hơn Canon LBP 7018C đến 26,065,999đ. Lúc này Xerox CP105b đã tuột xuống vị trí thứ 3 với khoản chênh lệch chi phí, cao hơn so với OKI C310dn là 5,582,000đ.
Bạn có lẽ phải nên giật mình và ngay lập tức phải tính toán kĩ hơn nữa đi. Vì khi bạn mua máy in laser màu để sử dụng cho văn phòng có nhu cầu in ấn với số lượng vài ngàn trang một tháng thì số tiền tiết kiệm được có khi sẽ vượt con số 100 triệu đồng, một con số rất lớn cho chúng ta là những người đang đi tìm mua máy in laser màu giá rẻ.

 

So sánh 3: So sánh cấu hình quan trọng nhất (giá trị nhất) của 6 dòng máy in laser màu.

Bảng xếp hạng máy in laser màu theo tiêu chí cấu hình có giá trị hơn thì có hạng cao hơn
 OKI
C310dn
 Ricoh
C240DN
Brother
HL-3040CN
Xerox
CP105b
HP
CP1025 
 Canon
LBP7018C
 Thứ hạng  1  2  3
In 2 mặt   Có sẵn Có sẵn   -
In qua mạng   Có sẵn Có sẵn  Có sẵn 
Tốc độ in màu  22 trang/phút 16 trang/phút  16 trang/phút  10 trang/phút   4 trang/phút 4 trang/phút 
 Bộ nhớ  64MB 64MB  32MB  64MB  64MB  16MB 
 Bộ vi xử lý 266Mhz  220Mhz   300Mhz 192Mhz   266Mhz không
công bố 
 Ngôn ngữ in GDI   GDI GDI  GDI   GDI GDI
(CAPT) 
 Khả năng in giấy dày 64-220 gsm  60-160 gsm   60-172 gsm   60-163 gsm   64-220 gsm   60-163 gsm  
 Khay giấy  250 tờ 250 tờ  250 tờ  150 tờ  150 tờ  150 tờ 
 Khả năng in tối đa 45,000
trang/tháng 
 30,000
trang/tháng
25,000
trang/tháng 
20,000
trang/tháng 
15,000
trang/tháng 
15,000
trang/tháng 

Người viết chưa nêu lên nhận xét về các đặc điểm có giá trị khác mà để bạn đọc tự bình luận như tốc độ in (in nhanh -> tiết kiệm thời gian, để dành thời gian làm những công việc "hái" ra tiền), in giấy dày (làm được nhiều thứ ngay  tại văn phòng làm việc mà không cần phải ra ngoài in ấn hoặc đi mua như catalogue, thiệp mời, bìa hồ sơ, bằng khen, v.v..) ...
Bạn đọc có lẽ cũng chưa lưu ý rằng máy in qua mạng sẽ dùng chung được cho nhiều người trong văn phòng và tiết kiệm hơn là phải mua nhiều máy cá nhân, tiết kiệm tiền mua máy, tiết kiệm tiền điện, tiết kiệm không gian để máy... Và bạn có lẽ cũng chưa để ý rằng việc sử dụng máy in 2 mặt sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền giấy, giúp bạn có thêm nhiều không gian cho văn phòng hiện đại của bạn vì số lượng giấy cần phải lưu trữ ít hơn. Đó là chưa kể đến việc bạn đã góp phần bảo vệ môi trường sống của chúng ta do đã giảm thiểu việc chặt cây làm giấy.
Nhưng, chỉ với giá trị của bộ phận tự động in 2 mặt (ước tính không thấp hơn 2 triệu đồng) và card mạng tích hợp sẵn trong máy in (ước tính khoảng 1 triệu đồng), một lần nữa ta dễ hiểu tại sao OKI C310dn và Ricoh C240dn lại lần lượt vượt lên nắm giữ vị trí quán quân và á quân.

Kết luận

Để trả lời cho câu hỏi "Máy in laser màu nào giá rẻ nhất hiện nay", người viết tin tưởng rằng máy in laser màu OKI C310dnmới là máy in giá rẻ nhất, dù rằng khi xét về giá trị tuyệt đối của chiếc máy in thì OKI C310dn cao hơn Xerox CP105b. 
Tất nhiên có rất nhiều tiêu chí để bạn dựa vào đó mà chọn chiếc máy in cho riêng mình. Không hẳn máy in giá rẻ là tốt cho công việc của bạn. Nhưng người viết hy vọng rằng bài viết này sẽ đóng góp được một phần cho sự quyết định đó của các bạn trước khi ta xét đến các tiêu chí khác.
Lê Hữu Điền
Nguồn tham khảo:
Các trang web chính thức của các hãng máy in HP, Canon, OKI, Xerox, Brother, Ricoh và các trang web bán lẻ phổ biến như Trần Anh, Phong Vũ, F5 Pro, v.v..
OKI MB 491dn xứng đáng được gọi là máy PHOTOCOPY
Máy in OKI MB491dn với công suất in ấn thuộc hàng khủng 80,000 trang/tháng, hãng sản xuất OKI Nhật đã thiết kế các linh kiện bên trong (dàn cơ, trục cuốn) phải đủ bền để hoạt động gấp 8 lần so với những dòng máy in đa chức năng khác trong cùng phân khúc. Thiết kế máy là hai phần tách biệt độc lập, bên trên là bộ scan – fax, bên dưới là một máy in trắng đen công suất lớn. Máy in OKI MB491dn xứng đáng được gọi là máy Photocopy văn phòng cao cấp.
Máy in OKI MB 491dn xứng đáng được gọi là  máy PHOTOCOPY văn phòng cao cấp.
Nhắc đến máy in đa chức năng là ai cũng e ngại về độ bền. Khi máy gặp hư hỏng kéo theo các hoạt động khác của công ty bị gián đoạn, những e ngại của người dùng là chính xác vì trước đây, những máy đa chức năng được sản xuất từ nền của máy in phun sử dụng mực nước. Tuổi thọ của những máy in phun thường không cao.
 
Khi sử dụng những tính năng đôi lúc người dùng gặp lỗi - 1 trong các chức năng mà nó hỗ trợ không hoạt động. Và việc xác định lỗi thì cực khó khan, do chức năng ấy lúc chạy lúc không.
 
Nắm bắt được nhu cầu của thị trường cần một máy đa chức năng với cường độ hoạt động như một máy Photocopy, đầu tư ban đầu không cao và chi phí mực thấp. Hãng sản xuất OKI Nhật Bản đã cho ra đời dòng máy in trắng đen đa chức năng MB491dn – MB461dn.
Máy in đa năng OKI
 
Với công suất in ấn thuộc hàng khủng 80,000 trang/tháng, hãng sản xuất OKI Nhật đã thiết kế các linh kiện bên trong (dàn cơ, trục cuốn) phải đủ bền để hoạt động gấp 8 lần so với những dòng máy in đa chức năng khác trong cùng phân khúc. Thiết kế máy là hai phần tách biệt độc lập, bên trên là bộ scan – fax, bên dưới là một máy in trắng đen công suất lớn.
 
Thiết kế tách biệt giúp các bộ phần hoạt động gần như độc lập. Thử nghiệm copy bộ tài liệu 2 mặt  50 tờ khi bên trên chưa hoàn thành thao tác chép bộ tài liệu vào bộ nhớ thì bên dưới máy đã khởi động in ra những trang tài liệu đầu tiên, rất ấn tượng vì những máy Photocopy hiện tại cũng phải đợi copy hết toàn bộ tài liệu gốc mới bắt đầu in ra.
 
Khi đầu tư một máy Photocopy, chắc hẵn ai cũng sẽ được mời gọi “mua thêm” bộ scan giấy tự động (ADF - 01 mặt) và để máy có bộ scan đảo mặt tự động (RADF) như OKI MB491dn chắc chắn quý khách phải chi thêm một khoản không nhỏ sau khi đã chi tiền mua máy photocopy (bản nạp đảo mặt tự động mua kèm thường có giá gần 10 triệu đồng).

 
Chức năng nạp & scan đảo bản gốc tự động có thể giúp người dùng rất nhiều trong việc scan tài tiệu, tốc độ scan của máy thật đáng ngạc nhiên. Thử nghiệm scan bộ tài liệu 02 mặt 50 tờ (100 trang) chỉ mất hơn 03 phút, trước đây phải mất gần 01 phút cho 01 bảng scan hoàn thiện. Và bộ tài liệu sau khi scan được lưu thành 01 file duy nhất theo trình tự vào USB, thư mục trên mạng hoặc gửi qua email. Nhờ bộ scan đảo mặt tự động, OKI MB491dn đã biến thành một chiếc máy fax có chức năng đảo mặt tự động đầu vào, chúng ta không còn phải lật mặt tay bộ tài liệu như xưa.
Tốc độ in của máy OKI MB491dn đến 40 trang/phút,  dường như vượt qua hẵn tốc độ của máy Photocopy thông dụng trên dưới 20 triệu (chưa bào gồm RADF – Fax – Cổng mạng). Sự đa dụng của OKI MB491dn giúp công ty có thể ứng dụng trong nhiều trường hợp :
  • Như một máy in trắng đen công suất lớn , tốc độ cao, đảo mặt tự động, In file trực tiếp từ cổng USB.
  • Như một máy Fax, có thể gửi Fax trực tiếp từ file tài liệu trên máy tính.
  • Như một máy scan qua mạng – có thể tùy biến
  • Gửi file cần scan qua email không cần dùng máy tính.
  • Lưu file ra USB đem đi ngay.
  • Lưu file lên ổ đĩa trên mạng
  • Như một máy photocopy copy cao cấp với đầy đủ tính năng (Nạp giất đảo mặt tự động, Fax, Network).
  • Và quan trọng nhất là OKI MB491dn nhỏ hơn máy photocopy không chiếm diện tích văn phòng.

Để đầu tư một máy Photocopy có đầy đủ chức năng như OKI MB491dn chắc hẵn người dùng phải tiêu tốn kha khá tiền, tuy nhiên với OKI MB491dn khách hàng chính là nhà đầu tư có những lựa chọn thông minh, bỏ ra chí phí đầu tư ban đầu thấp (10,444,000 VNĐ) nhưng đạt được những hiệu quả bất ngờ trong công việc. Ngoài ra OKI cũng sản xuất dòng máy MC362dn (15,990,000VNĐ) chức năng tương đương dòng photocopy màu cao cấp giá hàng trăm triệu.
Làm lịch sáng tạo tại gia với máy in laser màu OKI
Năm mới đã đến và bạn muốn có những tờ lịch xinh xắn để treo trong nhà hoặc tặng bạn bè, người thân. Những tấm lịch này sẽ thật đặc biệt nếu trên đó là những hình ảnh bạn và những người thân trong nhà hoặc những khoảnh khắc bên nhau của bạn và “người ấy”. Nhiều nhà in đã mở các dịch vụ thiết kế và in lịch theo sở thích, tuy nhiên để có được nhựng tấm lịch độc đáo, giá cả là “không dễ chịu” một chút nào. Tại sao bạn không tự tay thiết kế và in lịch theo ý thích của mình ngay tại nhà với chiếc
Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn tạo ra file lịch bằng chương trình Adobe Illustrator và cách in những tấm lịch này bằng chiếc máy in laser màu OKI. Do tất cả mọi máy in OKI đầu hỗ trợ in banner dài đến 1.2m và khả năng in giấy dầy tốt cho phép bạn dễ dàng in lịch theo ý muốn. Ngoài ra bản in của máy in OKI còn bóng bẩy, đẹp mắt khiến cho những tấm lịch của bạn trở thành món quà hết sức ý nghĩa tặng người thân, làm kỷ niệm nhân dịp tết đến.

Phần 1: Chuẩn bị file in


Bước 1:  Download file lịch mẫu 2013 Xem file.


Bước 2: Mở file lịch có sẵn bằng phần mềm Illustrator

Mở file lịch có sẵn bằng phần mềm Adobe Illustrator


Bước 3: Chọn các file hình muốn ghép vào lịch

- Mở file hình mà bạn muốn đưa lên lịch: Vào menu File --> Place
Mở file hình mà bạn muốn đưa lên lịch - thao tác mở file

- Chọn file hình cần thêm vào lịch
 
Mở file hình mà bạn muốn đưa lên lịch - thao tác chọn file


Bước 4: Sau khi chọn xong hình ảnh, bạn kéo chọn hình đưa vào lịch tùy theo ý thích của bạn.

 
Sau khi chọn xong hình ảnh, bạn kéo chọn hình đưa vào lịch tùy theo ý thích của bạn


Phần 2: Chuẩn bị giấy và máy in


- Mở khay MultiPursose Tray và đặt giấy khổ 1m2
 
Mở khay MultiPurpose và đặt giấy khổ 1.2m vào.

- Mở nắp load giấy sau khi in giấy sẽ in ra theo đường này.
Mở nắp khay giấy đằng sau máy in laser màu OKI vì khi in, giấy in sẽ ra theo đường này.


Phần 3: Cách in lịch theo khổ giấy banner 1.2m với máy in laser màu OKI

Bước 1: Nhấn lệnh in từ phần mềm AI

- Sau khi hoàn tất file thiết kế với các hình ảnh đã nằm vào vị trí mong muốn của bạn trên tờ lịch, bạn hãy nhấn in bằng cách chọn File --> Print (Ctrl+P)
Sau khi hoàn tất file thiết kế với các hình ảnh đã nằm vào vị trí mong muốn của bạn trên tờ lịch, bạn hãy nhấn in bằng cách chọn File --> Print


Bước 2: Tinh chỉnh các thông số in (chọn khổ giấy để in được banner 1.2m)

- Chọn máy in ở mục Printer, sau đó nhấn Setup để thiết lập khổ giấy
Chọn máy in và nhấn setup để thiết lập khổ giấy in

- Chọn Preferences --> Chọn Advanced
 
Chọn mục Preferences trong SetupChọn mục Advanced trong Preferences để vào thiết lập khổ giấy in cho máy in laser màu OKI để in được giấy banner 1.2m

- Trong mục Paper Size chọn Postscript Custom Page Size
 
Trong mục Paper Size chọn Postscript Custom Page Size

- Nhập kích thước cho chiều dài (Width) là 1.200mm và chiều ngang (Height) là 210mm. Bạn nhớ chọn Unit là Milimeter. --> OK
 
Nhập kích thước cho chiều dài giấy là 1.2m, ngang là 210

- Chọn định lượng giấy trong mục Media Type, ở đây bạn có thể chọn cho phù hợp với giấy hiện đang có, in giấy dày với Heavy, Ultra Heavy 1, Ultra Heavy2. Sau khi chọn xong nhấn OK.
 
Chọn định lượng giấy trong mục Media Type, ở đây bạn có thể chọn cho phù hợp với giấy hiện đang có, in giấy dày với Heavy, Ultra Heavy 1, Ultra Heavy2


Bước 3: Tiến hành in ấn

- Sau khi thiết lập xong kích thước giấy in, chọn Fit to Page và nhấn Print .
Sau khi thiết lập xong kích thước giấy in, chọn Fit to Page và nhấn Print

- Quá trình máy đang in
 
Quá trình máy đang in - hình 1
Quá trình máy đang in - hình 1


Bước 4: Làm lịch treo tường

Sản phẩm sau khi hoàn tất, bạn có thể gắn các loại ống cuốn tại 2 đầu để treo lịch lên tường hoặc dùng ghim, dóng 4 góc treo trên tường.


Bonus

Ngoài tính năng in banner 1.2m các máy in oki có có thể in được giấy với định lượng dày lên đến 250g, vì thế bạn hoàn toàn có thể in được các bộ lịch nhỏ nhỏ xinh xinh như thế này
File lịch mẫu 1
 
Một số phần mềm chuyên dùng để chỉnh sửa hình ảnh hoặc làm lịch
- Photo Calendar http://www.calendarlabs.com/ (site cho phép bạn up ảnh trực tiếp lên web)
- Photo collage max http://www.photocollagemax.com  

Gợi ý:
- Khi bạn tự làm lịch như vậy, bạn có thể chú thích đánh dấu những ngày quan trọng như sinh nhật người thân, bạn bè, các ngày lễ, ngày kỉ niệm,…
- Với những công ty hoặc văn phòng doanh nghiệp có thể in lịch cùng với những hoạt động thường niên, ngoại khóa để tặng cho nhân viên.
- Với các tập thể lớp, nhóm bạn HS –SV có thể dùng hình ảnh tập thể để in lịch và tặng cho các thành viên.
- Với những cặp đôi đang yêu in hình ảnh những khoảnh khắc bên nhau để làm kỉ niệm 
- Hoặc bạn có thể dùng những hình ảnh của người thân trong gia đình để làm món quà nhỏ khi về thăm quê,…
Như vậy, với tính năng in banner dài 1m2 và chỉ có một vài thao tác đơn giản là bạn có thể in được một tấm lịch cho năm mới hoàn toàn dễ dàng, nhanh chóng với máy in laser màu OKI để có thể sử dụng hoặc dành tặng bạn bè, người thân một món quà nhỏ nhưng thật ý nghĩa.
Hiện tại thì các dòng máy in laser màu OKI như C321dn, C610n, C831n, C911dn và máy in đa năng MC362dn đều có chức năng in Banner 1.2m. Bên cạnh chức năng in Banner 1.2m, máy in laser màu OKI còn có chức năng in Poster khổ lớn, bạn tha hồ sáng tạo ra nhiều thành phẩm in ấn độc đáo cho công việc hàng ngày của bạn.
 
Phan Văn Thắng
Copy tài liệu 2 mặt cực nhanh với khay giấy RADF của máy in đa năng OKI
Công việc thư ký văn phòng hàng ngày phải đối mặt với việc phải scan và photo rất nhiều tài liệu: scan bảng giá, hợp đồng để gửi khách hàng, copy hồ sơ, báo cáo, hoá đơn... Những lúc như thế, việc phải ngồi bỏ từng tờ giấy vào máy scan, photo thì thật là mất thời gian, nhất là trong trường hợp các văn bản 2 mặt thì bạn phải ngồi lật mặt cho từng tờ giấy cực kỳ mất thời gian, công sức…
Theo tính toán thì thời gian cần thiết để photo lật mặt cho một xấp tài liệu 50 trang hai mặt thì với một thư ký “lành nghề” sẽ mất 20 phút cho việc đặt giấy, xoay mặt cho từng tờ. Còn đối với người chưa quen, thời gian có thể là gấp đôi, chưa kể việc lật mặt giấy có thể sai sót, gây lãng phí giấy, mực in…Nhất là nếu bạn đang chuẩn bị cho một họp cổ đông, họp nội bộ…thì thời gian thường chuẩn bị tài liệu thường là khá gấp gáp, đó là chưa kể đến vô số việc khác phải lo như chuẩn bị máy chiếu, nước uống, sắp xếp phòng họp...

Trong những lúc này, chắc hẳn bạn sẽ ước ao có một chiếc máy có thể copy hai mặt tự động để bạn rảnh tay làm các công việc khác cần thiết hơn mà không cần phải làm thủ công tốn công tốn sức như vậy.

Máy in đa năng OKI hiểu được nhu cầu đó của bạn nên đã tích hợp sẵn khay RADF (Reversing Automatic Document Feeder) là bộ nạp giấy tự động đảo mặt. Bộ nạp giấy này không những tự động nạp liên tục 50 trang giấy để scan, copy, fax mà còn tự động đảo mặt để có thể scan copy fax cả 2 mặt cùng lúc.


Như vậy, nếu sở hữu máy in đa năng OKI, bạn có thể quên đi việc phải ngồi hàng giờ cạnh chiếc máy photo để lật mặt bằng tay khi copy tài liệu 2 mặt, mà chỉ cần bỏ tài liệu vào máy, nhấn nút "Copy" rồi đi làm công việc khác. Một lúc sau quay lại, tài liệu cần chuẩn bị đã hoàn tất, thật là tiện lợi. Công việc hao tốn thời gian 20-30 phút như đã nêu ở trên giờ đây chỉ cần 3 phút 28 giây là đã hoàn thành.

Và quan trọng nhất, các máy in đa năng OKI còn đảm bảo in nhanh, in đẹp, chi phí tiết kiệm…đủ để đáp ứng đầy đủ những yêu cầu khắt khe về in ấn.



Hướng dẫn thao tác copy bộ tài liệu gốc 50 tờ 2 mặt bằng máy in đa năng OKI



Bước 1: Đưa tài liệu cần scan, copy vào khay R-ADF

Bước 2: Chuyển sang chế độ copy

Bước 3: Bấm nút OK để chọn chế độ thiết lập thêm cho việc copy, cần chú ý đến các tuỳ chọn:
  • Duplex Copy: Chọn chế độ copy Duplex -> Duplex (copy giấy 2 mặt sang 2 mặt)
  • Paper Feed: lựa chọn khay nạp giấy (nên để auto)
  • Image setting: tình chỉnh chất lượng bản copy gồm độ đậm nhạt (density), độ phân giải (resolution)

Bước 4: Nhấn nút start để bắt đầu copy (tuỳ chọn mono/color dành cho máy in màu đa năng)



Kết luận
Như vậy, nhờ “nhà ảo thuật gia” máy in  đa năng OKI, bạn có thể dễ dàng biến hoá xấp tài liệu 50 trang 2 mặt thành file scan hoặc bộ tài liệu dành cho 20 người chỉ trong vòng 3 phút 10 giây thật dễ dàng và đơn giản. Chiếc máy in đa năng xứng đáng là người trợ thủ đắc lực trong văn phòng mà bạn có thể tin tưởng và là một ứng cử viên sáng giá khi bạn có nhu cầu mua một chiếc máy đa năng dành cho văn phòng.
Bạn có thể tham khảo thêm thông tin về các model máy in đa năng OKI.
Tạ Quốc Thoại